Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Kdo je správcem vašich osobních údajů? 
Správcem Vašich osobních údajů je obchodní společnost Flagship EXECUTIVE SEARCH s.r.o., se sídlem Žižkova 1683/13, Jihlava, IČ: 212 29 538, DIČ: CZ 212 29 538, zapsaná v obchodním rejstříku: U krajského soudu v Brně (dále společně jen „Flagship“).

Odkud osobní údaje čerpáme?
Z Vaší reakce na námi inzerovanou pracovní pozici na našich webových stránkách (www.flag-ship.cz), z Vámi uveřejněného profilu uchazeče o zaměstnání na pracovních portálech (např. www.prace.cz, www.jenprace.cz, www.jobs.cz), z Vámi zaslaného poptávkového formuláře na www.flag-ship.cz; z Vašeho přímého oslovení Flagship s žádostí o spolupráci emailem či telefonicky; z Vašeho profilu na profesní síti LinkedIn, apod.

Za jakým účelem Vaše osobní údaje zpracováváme a jaké údaje to jsou? 
Nábor zaměstnanců na volné pracovní pozice; umístění Vaší osoby na vhodnou pracovní pozici předchází zpracování informací o Vaší osobě v databázi vhodných uchazečů Flagship, provedení výběrového řízení některým z našich konzultantů. Po vzájemném odsouhlasení doporučených pracovních pozic mezi Vámi a konzultantem Flagship následuje prezentace Vaší osoby u vybraného zaměstnavatele.

Zpracovávané osobní údaje:
Identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o vzdělání, údaje o pracovních zkušenostech a preferencích (údaje uvedené v profesním životopise a motivačním dopise, případně v dokladech o vzdělání a absolvovaných kurzech), apod.

Souhlasem s těmito podmínkami nám dáváte právo na:

• zpracování osobních údajů za účelem nabídky volných pracovních pozic a následné představení zaměstnavatelům, které si společně odsouhlasíme,
• zasílání emailových sdělení: např. volné pracovní pozice odpovídající Vašim požadavkům prezentujeme pracovní pozice, které jsme pro Vás nalezli,
• formou emailů Vám zasíláme také zajímavosti a užitečné novinky z personální oblasti, průzkum spokojenosti se službami Flagship, apod.

Zpracování cookies
Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě webové stránky Flagship, případně profilu Flagship na sociální síti stáhnou do Vašeho zařízení. Cookies používáme, aby se Vám naše stránky správně zobrazovaly. Umožňují nám pamatovat si Vaše preference a aktivity po určitou dobu a Vy je pak nemusíte znovu provádět, jakmile se na naše stránky vracíte. Informace z cookies jsou využívány výhradně pro účely optimalizace poskytovaných služeb a funkcí našich webových stránek, včetně podstránek a odkazů. Pokud s užíváním cookies nesouhlasíte, můžete je zakázat nebo omezit v nastavení Vašeho internetového prohlížeče.

Dostanou se vaše osobní údaje k nějaké další osobě?

1. Potenciální zaměstnavatelé
   V případě úspěšného výběrového řízení předložíme Vaši složku (CV, motivační dopis a případné další související dokumenty) zaměstnavateli, jehož volnou pracovní pozici jsme pro Vás vyhodnotili jako nejvhodnější. Před doporučením zaměstnavateli je bez výjimky každý uchazeč dotázán, zda s doporučením, příp. představením danému subjektu souhlasí. Bez Vašeho výslovného souhlasu žádnému zaměstnavateli Vaše údaje nepředáme.
2. Poskytovatelé služeb
   Osobní údaje uchazečů Flagship zásadně neposkytuje žádným dalším obchodním společnostem. V rámci své činnosti ovšem Flagship spolupracuje s obchodními společnostmi, které jí externě poskytují služby; tito dodavatelé pak mohou zpracovávat Vaše osobní údaje v rámci poskytování své služby. Jedná se o poskytovatele IT služeb a aplikací; poskytovatele cloudových úložišť; správce kontaktní databáze. Flagship je uživatelem cloudových služeb společnosti Microsoft a Google, dále je uživatelem aplikace EcoMail. Nemusíte však mít obavu. Všechny jmenované společnosti dle svých prohlášení plně respektují požadavky na ochranu osobních údajů Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Všechny jmenované společnosti jsou účastny rámcových dohod o předávání osobních údajů Privacy Shield.

Jak dlouho budeme vaše údaje užívat?
Souhlas je platný do odvolání. Odvolat souhlas je možné emailem na: info@flag-ship.cz.

Proč od vás osobní údaje požadujeme?
Požadavek poskytnutí osobních údajů je smluvní, nejste k tomu povinen/a. Bez znalosti Vašeho profesního životopisu ovšem nejsme schopni provést náborové řízení a umístit Vás na vhodnou pracovní pozici.

Jaké máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva?
Při zpracování osobních údajů Flagship dodržuje povinnosti ukládané Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), jakož i s vnitrostátními předpisy České republiky o ochraně osobních údajů.

Vámi udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat, a to i bez uvedení důvodů svého rozhodnutí, my to budeme plně respektovat. Stačí zaslat neformální email na adresu info@flag-ship.cz. Odvoláním souhlasu ovšem není dotčena zákonnost předchozího zpracování. Dále máte právo získat od nás potvrzení, zda Vaše osobní údaje jsou nebo nejsou u Flagship zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat podrobnou informaci o tomto zpracování.

Dále máte také právo:
Požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů;
Požadovat výmaz osobních údajů, pokud:
(a) již nejsou potřebné pro výše uvedené účely;
(b) jste odvolal/a souhlas k jejich zpracování;
(c) jste vznesl/a námitky proti zpracování osobních údajů a neexistují žádné převažující oprávněné důvody, aby Flagship mohla ve zpracování dále pokračovat;
(d) je zpracování prováděno protiprávně.

Na omezení zpracování osobních údajů, pokud:
(a) popíráte přesnost osobních údajů (na dobu prověření přesnosti);
(b) zpracování je protiprávní, avšak nežádáte výmaz osobních údajů;
(c) již Vaše údaje nadále nepotřebujeme, ale Vy je požadujete zachovat pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků;
(d) jste vznesl/a námitku proti zpracování osobních údajů (na dobu, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Správce převažují nad Vašimi oprávněnými důvody).

Získat od Flagship své osobní údaje, které se Vás týkají, a které jste nám poskytl/a, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, pokud:
(a) zpracování je založeno na souhlasu uchazeče se zpracováním osobních údajů nebo na smlouvě;
(b) zpracování se provádí automatizovaně.
Nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, vč. profilování, které však Flagship neprovádí.

Být bezodkladně informován, pokud by došlo k takovému porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, které by mělo za následek vysoké riziko pro Vaše práva a svobody.
Právo podat námitku, pokud byste snad nabyl/a dojmu, že jsou porušeny ustanovení právních předpisů na ochranu osobních údajů.

Pokud byste v souvislosti s osobními údaji a jejich ochranou měl/a jakékoliv dotazy, neváhejte se na nás obrátit emailem: info@flag-ship.cz, nebo telefonicky na kontakty uvedené na webu www.flag-ship.cz v záložce Posádka.

Vaše Flagship